Os objetivos da mesma são: a realização de uma apreciação quantitativa e qualitativa dos estudantes, uma análise do perfil global da turma no que tange aos aspectos afetivo e cognitivo, assim como as possíveis estratégias de superação e uma análise e avaliação das áreas curriculares não disciplinares (Formação Cidadã e Estudo Orientado).
Os instrumentais que devem ser providenciados são os seguintes: 1. Convocatórias (construídas pelo(a) Coordenador (a) Escolar do Projeto Diretor de Turma e enviadas com oito dias de antecedência para os participantes da reunião), 2. Auto-avaliação Global (preenchida bimestralmente pelos alunos), 3. Entrada da Ata (providenciada pelo diretor de turma antes da reunião acontecer, ela contém abertura, pauta da reunião e quadro para assinatura dos presentes), 4. Grade Bimestral (previamente construída pelo diretor de turma em parceria com a secretaria escolar ou na reunião ouvindo cada professor), 5. Coletas de Informação para Avaliação (Preenchida mensalmente pelos professores e entregue em tempo hábil aos respectivos diretores de turma para que eles possam analisá-las e tecer reflexões sobre aqueles registros no momento da reunião) e 6. Plano de apoio e complemento educativo (preenchido para cada aluno abaixo da média de cada disciplina).
Os participantes da Reunião Bimestral são os membros do conselho de turma, isto é: o diretor da turma, o (a) coordenador (a) dos diretores de turma da escola, todos os professores daquela turma, o representante de pais e o representante de alunos. As experiências com o Projeto Professor Diretor de Turma demonstraram ser importante a presença do diretor administrativo da escola e do vice-representante de sala nessas reuniões intercalares. O diretor administrativo passa a perceber mais propriamente a importância do Projeto e o líder e o vice-líder ajudam-se mutuamente na mesma.
A Pauta da Reunião Bimestral do Conselho de Turma é a seguinte:
1 Informações do núcleo gestor:
Antes de a reunião Bimestral acontecer, o núcleo gestor se reúne com o diretor de turma e repassa, de maneira sistematizada, todos os informes acerca das atividades que foram, estão e serão desenvolvidas pela escola. O diretor de turma, preferencialmente, é o responsável por transmitir essas informações no início da reunião sucintamente.
2 Análise e Reflexão com os Representantes dos Alunos e dos Pais sobre a Dinâmica da Turma:
- Reflexões do Representante de Pais:
Considerações sobre as mudanças de postura de seu filho e dos filhos dos demais pais, anseios, dúvidas, questionamentos, expectativas, elogios etc.
- Reflexões do Representante de Alunos (Líder da Turma):
O líder da turma deverá sistematizar sua fala nos seguintes aspectos:
- Pontos positivos e a melhorar em cada professor(a) da turma;
- Principal(is) problema(s) da turma na compreensão dos alunos (e possíveis soluções);
- Pontos positivos e a melhorar em relação ao Diretor de Turma, Núcleo Gestor, Funcionários etc.
Observação: Os representantes de pais e de alunos deixam a reunião exatamente após as suas considerações.
3 Apreciação qualitativa e quantitativa por aluno:
Os estudantes serão avaliados quanto ao comportamento (conteúdos atitudinais) e em relação ao desempenho nas disciplinas (conteúdos conceituais). As discussões aqui devem girar em torno dos casos mais acentuados, que requerem medidas pedagógicas a curto prazo.
4 Apreciação global da turma nos aspectos cognitivo, afetivo e eventuais estratégias de superação:
Discussão sobre o ritmo de aquisição e percepção dos conhecimentos por parte dos alunos, seus avanços e dificuldades, suas posturas na sala em relação aos demais estudantes, vínculos afetivos, pontos a melhorar etc.
5 Plano de apoio e complemento educativo (feito para cada aluno abaixo da média por disciplina):
Aqui são traçadas estratégias de apoio e complementos educativos para os alunos com baixo desempenho nas disciplinas e/ou com problemas de comportamento. Podem ser nomeados monitores para ajudar estes alunos com mais dificuldades, sugeridas estratégias de ensino e de conduta dos docentes quanto ao trabalho em sala, planejadas atividades especiais para os estudantes etc.
6 Análise e avaliação das áreas curriculares não disciplinares (Formação Cidadã e Estudo Orientado):
Diante das avaliações feitas até aqui e daquilo que foi diagnosticado em relação à postura intelectual e comportamental dos estudantes, o conselho deverá atribuir um conceito para cada aluno em relação à Formação Cidadã e ao Estudo Orientado. O diretor de turma deverá registrar os conceitos (S - Satisfaz; SB - Satisfaz Bastante; NS - Não Satisfaz e E - Excelente) no diário e no instrumental Registro de Avaliação.
7 Outros assuntos:
Este ponto contempla todos os assuntos não abordados/discutidos na reunião, ou seja, comunicados, esclarecimentos, informes, questões não vistas no momento oportuno pelos membros do conselho etc.
(NUNES, Jeferson Chrístyan Almeida (Org.) Orientações Metodológicas. SEDUC-CE. 2011.)
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